Der Schutz personenbezogener Daten ist der Fenris GmbH & Co. KG ein wichtiges Anliegen. Im Einklang mit den Rechtsvorschriften der DSVGO und des BDSG werden personenbezogene Daten mit der nötigen Datensicherheit und Vertraulichkeit verarbeitet.
Gemäß Art.4. Ziffer 1 der Datenschutzgrundverordnung verstehen wir als „Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang. In besonderem Maße umfasst die Datenverarbeitung das systematische Erfassen, Erheben, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Publizieren bzw. das Bereitstellen, Löschen oder Vernichten von Daten.
Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie darüber informieren, wie eine solche Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Fenris GmbH & Co. KG unter Beachtung der o.g. Attribute aussieht. Im Fokus steht dabei insbesondere Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten.
I. Informationen über den Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichen Charakter ist die:
Fenris GmbH & Co, KG
Gunzendorf 23
D-91275 Auerbach
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen datenschutzrechtlichen Angelegenheiten direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden:
Tobias Schäfer, Geschäftsführer
Tel.: 09643-20662-25
E-Mail: t.schaefer@fenris.de
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
Die nachfolgend näher beschriebene Datenverarbeitung gewährleistet Nutzern und Betroffenen folgende Rechte:
Jede betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit eine Bestätigung von Seiten des Verantwortlichen zu erhalten, ob selbiger personenbezogene Daten des Betroffenen verarbeitet. Möchte eine betroffene Person von diesem Recht oder auch allen nachfolgenden genannten Rechten Gebrauch machen, so kann diese sich an den Betriebsleiter wenden.
Jede betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit eine Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten der Verantwortliche über den Betroffenen verarbeitet. Diese Auskunft muss unentgeltlich und in Form einer Kopie mit folgenden Informationen übermittelt werden:
Gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO werden die Daten des Betroffenen innerhalb eines Monats an selbigen übermittelt werden. Außerdem hat der Betroffene Anspruch drauf zu erfahren, ob dessen personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt werden. Übereinstimmend mit dem Recht auf Datenübertragbarkeit sind diese Daten in einem gängigen und strukturieren Format zur Verfügung zu stellen.
Jede betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit beim Verantwortlichen eine Berichtigung seiner Daten, sofern diese unwahr oder unvollständig, zu verlangen.
Jede betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit ohne Angaben von Gründen die Löschung seiner Daten zu erwirken. Darüber hinaus tritt unter Beachtung der Verarbeitungsnotwendigkeit das Recht auf Löschung bzw. Vergessens-Werdens in Kraft, wenn die erhobenen Daten einer Person nicht mehr notwendig sind, die betroffene Person die Einwilligung entzieht oder die Daten unrechtmäßig erhoben wurden.
Ebenfalls haben Betroffene nach Art. 21. DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen zukünftige Bearbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
III. Informationen zur Datenverarbeitung bei der Fenris GmbH & Co. KG
a. Allgemeine Informationen
Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) erheben wir im Rahmen von E-Mails, Telefonaten oder Kontaktformularen, die uns der Kunde freiwillig zur Verfügung stellt. Die darin enthaltenen Informationen verwenden wir auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung zur Erfüllung eines Vertrags, der Interessenabwägung, gesetzlicher Vorgaben oder zur Abwicklung von Beratungsanfragen sowie entsprechenden Aufträgen. Eine weitere Datenübermittlung findet grundsätzlich nicht statt.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können dem Impressum entnommen werden. Grundsätzlich ist eine Kontaktaufnahme mittels Telefon, Post, Fax oder E-Mail üblich. Die Kommunikation via E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Sollten wir von Ihnen eine E-Mail oder eine Anfrage erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zur Beantwortung dieser E-Mail berechtigt sind. Andernfalls ist ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation zu verweisen.
Die Daten, die wir über einen Betroffenen verarbeiten, sind von selbigem zur Verfügung gestellt. Zum Teil werden andere Daten automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Eine solche Erfassung erfolgt automatisch beim Zugriff auf diese Seite. Weitere Informationen zur Datenerfassung auf dieser Website erfahren Sie unter IV. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten einverstanden.
Die erfassten personenbezogenen Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zukommen haben lassen, werden nur so lange aufbewahrt bis ihr Zweck erfüllt ist. Unter steuer- und handelsrechtlichen Gesichtspunkten kann eine Aufbewahrung derartiger Daten bis zu zehn Jahre betragen. Die Aufbewahrungsfrist richtet sich jedoch immer nach gesetzlichen Vorgaben und nicht länger.
Bei Fragen oder Anregungen können sich Betroffene jeder Zeit an den Betriebsleiter wenden. Weitere Informationen hält die Datenschutzbehörde bereit.
Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel.: +49 (0) 981 53 1300
E-Mail: poststelle@lda-bayern.de
b. Verarbeitung von Daten unserer interessierten Parteien
Wir möchten allen interessierten Parteien absolute Transparenz zum Thema Datenschutz bieten. Daher erläutern wir im Folgenden, wie wir Datenschutz für unsere Kunden, Lieferanten und Bewerber wahrnehmen:
Für folgende Zwecke werden personenbezogene Daten unserer Kunden erhoben:
Für die genannten Zwecke werden folgende Kategorien personenbezogener Daten erhoben:
Damit die Daten unserer Kunden so weit wie möglich geschützt werden können, erhalten nur diejenigen Stellen die Daten des Kunden, die diese auch zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Natürlich werden diese Informationen soweit betriebsintern verteilt, dass die Wünsche unserer Kunden sorgfältig und fehlerlos erfüllt werden können – getreu dem Motto so viel nötig, so wenig wie möglich.
Für folgende Zwecke werden personenbezogene Daten unserer Lieferanten erhoben:
Für die genannten Zwecke werden folgende Kategorien personenbezogener Daten erhoben:
Für folgende Zwecke werden personenbezogene Daten unserer Bewerber erhoben:
Für die genannten Zwecke werden folgende Kategorien personenbezogener Daten erhoben:
Die zugesandten Bewerberinformationen werden vertraulich behandelt. Die Daten werden dabei lediglich für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses durch die Personalabteilung, die Geschäftsführung sowie ausgewählter Abteilungsverantwortlicher verarbeitet und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Bei einer Einstellung werden die personenbezogenen Daten des Bewerbers der Personalakte zugeführt. Im Vorfeld einer Einstellung bei der Fenris GmbH & Co. KG wird eine Bewerbung zur leichteren Identifizierbarkeit und schnelleren Integration den o.g. Führungskräften zur Verfügung gestellt. Andere Daten werden nicht weitergegeben. Sollte der Bewerber mit der Weitergabe der Daten an eine der o.g. Personengruppe nicht einverstanden sein, so kann er dies dem o.g. Betriebsleiter oder dem für die Stellenanzeige verantwortlichen Ansprechpartner mitteilen. Dies hat selbstverständlich keine negativen Auswirkungen auf den Einstellungsprozess.
Sofern keine Einstellung erfolgt, bitten wir um Verständnis, dass die Unterlagen des Bewerbers – ggf. für eine Wiedervorlage – für 6 Monate gespeichert werden. Mit Ablauf dieser Frist werden diese Unterlagen automatisch gelöscht. Sollte der Bewerber mit der o.g. Aufbewahrungsdauer von 6 Monaten nicht einverstanden sein, so kann er dies ebenfalls mitteilen.
IV. Datenerfassung auf unserer Website
a. Cookies
Die Website der Fenris GmbH & Co. KG verwendet Cookies, welches kleine Textdateien zur Speicherung von nutzerbezogenen Informationen über das Endgerät des Users, während selbiger diese Website nutzt. Cookies enthalten keine Viren, sondern erlauben analysierbare Rückschlüsse insbesondere über die Nutzungshäufigkeit, Nutzeranzahl und Nutzerverhalten.
Cookies bleiben auch nach dem Schließen der Browser-Sitzung bestehen und können bei einem erneuten Besuch der Seite erneut aufgerufen werden. Cookies können über die Browsereinstellungen deaktiviert werden.
b. Google Analytics
Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedient von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet Cookies. Wenn Sie eine Deaktivierung von Google Analytics wünschen, stellt Google ein Plug-In zur Deaktivierung unter folgendem Link zur Verfügung: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Die Informationen über die Nutzung unserer Seiten, die der Cookie sichert, wird an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies impliziert auch die IP-Adresse. Die hiesige Website wurde um den Code „gat._anonymizelp();“ erweitert, damit die IP-Adresse nur in anonymisierter Form weitergeleitet wird. Ist eine solche Anonymisierung aktiv, kürzt Google die IP-Adresse, wodurch die Identifizierbarkeit auf Ihre Identität verhindert wird. Lediglich in Ausnahmefällen kann die volle IP-Adresse an Server in den USA übermittelt werden. Dort wird diese IP-Adresse gekürzt. Google beachtet jedoch das „Privacy-Shield“-Abkommen, das im Zuge der amerikanischen Datenschutzbestimmungen von US-Handelsministerium ausgerufen wurde. Mehr erfahren Sie unter: http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html
c. Google +1
Unsere Website verwendet Social-Media-Funktionen von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie unsere Seite mit Google Plug-Ins aufrufen, wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Google-Servern aufgebaut. In diesem Zuge ist es möglich, dass bereits Daten an Google übertragen werden. Wenn Sie in Besitz eines Google-Accounts sind, können Sie die Daten damit verknüpft werden. Möchten Sie keine Zuordnung der Daten zu Ihrem Google-Account, müssen Sie sich im Vorfeld des Besuchs unserer Seite aus Ihrem Google-Account ausloggen. Darüber hinaus werden Daten an Google weitergegeben, wenn Sie die Kommentarfunktion nutzen, den „+1“- oder „Teilen“-Button drücken. Weitere Informationen erhalten Sie unter: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
d. Facebook
Unsere Website nutzt Funktionen von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Durch Aufruf unserer Seite mit Facebook-Plug-Ins verbindet sich Ihr Browser automatisch mit den Servern von Facebook. In diesem Zuge werden Daten an Facebook übermittelt. Sofern Sie in Besitz eines Facebook-Accounts sind, sind Sie in der Lage diese Daten mit Ihrem Account zu verknüpfen. Möchten Sie keine Zuordnung der Daten zu Ihrem Facebook-Account, müssen Sie sich im Vorfeld des Besuchs unserer Seite aus Ihrem Facebook-Account ausloggen. Darüber hinaus werden Daten an Facebook weitergegeben, wenn Sie die Kommentarfunktion nutzen, den „Like“- oder „Teilen“-Button drücken. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://de-de.facebook.com/about/privacy
e. Twitter
Unsere Website nutzt Funktionen von Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch Aufruf unserer Seite mit Twitter-Plug-Ins verbindet sich Ihr Browser automatisch mit den Servern von Twitter. In diesem Zuge werden Daten an Twitter übermittelt. Sofern Sie in Besitz eines Twitter-Accounts sind, sind Sie in der Lage diese Daten mit Ihrem Account zu verknüpfen. Möchten Sie keine Zuordnung der Daten zu Ihrem Twitter-Account, müssen Sie sich im Vorfeld des Besuchs unserer Seite aus Ihrem Twitter-Account ausloggen. Darüber hinaus werden Daten an Twitter weitergegeben, wenn Sie den „Re-Tweet“-Button drücken. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://twitter.com/privacy.
f. Xing
Unsere Website nutzt Funktionen von Xing SE., Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Durch Aufruf unserer Seite mit Xing-Plug-Ins veranlasst der von Ihnen genutzte Browser das Herunterladen einer entsprechenden Darstellung von Xing. Xing übernimmt keine personenbezogenen Daten, die durch den Aufruf unserer Website entstehen. Dies gilt für IP-Adressen sowie für die Auswertung des Nutzerverhaltens durch Cookies. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection
g. LinkedIn
Unsere Website nutzt Funktionen von LinkedIn Corp., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Durch Aufruf unserer Seite mit LinkedIn-Plug-Ins verbindet sich Ihr Browser automatisch mit den Servern von LinkedIn. In diesem Zuge werden Daten an LinkedIn übermittelt. Sofern Sie in Besitz eines LinkedIn-Accounts sind, sind Sie in der Lage diese Daten mit Ihrem Account zu verknüpfen. Möchten Sie keine Zuordnung der Daten zu Ihrem LinkedIn-
Account, müssen Sie sich im Vorfeld des Besuchs unserer Seite aus Ihrem LinkedIn-Account ausloggen. Darüber hinaus werden Daten an Twitter weitergegeben, wenn Sie den „Recommend“-Button drücken. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
h. im Rahmen des Kontaktformulars
In unserem Webauftritt setzen wir auf der Website https://fenris.de/kontakt/ ein Kontaktformular ein, um potenziellen Kunden eine Kontaktmöglichkeit inklusive Informationsaustausch zu ermöglichen.
Bei der Verwendung dieses Kontaktformulars werden Ihre Eingaben aus dem Kontaktformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde oder auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Nutzung unseres Angebots des Kontaktformulars ist freiwillig, wir können es ohne die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten allerdings nicht erbringen. Wir verarbeiten die angegebenen Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Bestehende (z.B. gesetzliche) Aufbewahrungspflichten und -fristen werden beachtet.
i. im Rahmen des Newsletterversands
Wir bieten Ihnen einen Newsletter an, mit dem wir Sie regelmäßig über Produkte, Angebote und aktuelle Informationen der Fenris GmbH & Co. KG informieren. Der Newsletter wird ausschließlich an Personen versandt, die sich mit der Verarbeitung ihrer Daten zur Kontaktaufnahme einverstanden erklärt haben. Die Anmeldung wird protokolliert (Zeitpunkt, IP-Adresse), um die Einwilligung nachzuweisen.
Die Datenverarbeitung dient der Zusendung des Newsletters und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 7 Abs. 1 UWG. Erhobene Daten umfassen Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. darin enthaltenen Firmennamen oder persönlichen Namen (nicht separat erfasst). Keine weiteren personenbezogenen Daten werden verarbeitet.
Zum Versand nutzen wir die Dienste der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, als Auftragsverarbeiter. Mit IONOS wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Im Newsletter werden anonymisierte Nutzungsdaten erfasst, die nicht auf Ihre E-Mail-Adresse bezogen werden können: Gesamtzahl der Klicks auf Links sowie Anzahl der Erstklicks pro Link/Button. Dies dient der Optimierung unseres Angebots und erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie Sie dem Newsletter zugestimmt haben. Nach Abmeldung oder Widerruf der Einwilligung werden die Daten bei IONOS gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. E-Mail-Adressen können in einer Sperrliste gespeichert werden, um erneute Zusendungen zu verhindern.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Die Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters möglich oder durch E-Mail an info@fenris.de. Nach Abmeldung erfolgt kein Newsletter mehr. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruchsrecht richten sich nach der einleitenden Datenschutzerklärung.
j. im Rahmen von Mustermappe-Bestellungen
Über ein Formular auf unserer Website https://fenris.de/produktmuster-aufkleber/ haben Sie die Möglichkeit, eine kostenfreie Mustermappe zu bestellen. Hierbei erheben wir Ihre angegebenen Kontaktinformationen, wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, um die Zusendung der Mustermappe zu ermöglichen und Sie gegebenenfalls bezüglich der Bestellung zu kontaktieren.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung), da die Angabe der Daten für die Bearbeitung und Lieferung Ihrer Anfrage notwendig ist. Zweck ist die Erstellung, der Versand der Mustermappe sowie die Abwicklung damit verbundener Kommunikation.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer zur Lieferung (z. B. Postdienstleister).
Ihre Daten werden bis zu einem Widerspruch r vollständigen Abwicklung der Bestellung (inkl. Lieferung und ggf. Nachfragen) gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Handelsrecht, 6–10 Jahre) entgegenstehen.
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